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Reconocimiento a la labor de Eduardo Marchena Ruiz (1956-12-09 Reinosa, Cantabria / 2018-04-20 Valladolid)

Eduardo Marchena Ruiz

Archivero español. Licenciado en Filosofía y Letras, Sección Historia, Especialidad Historia General, por la Universidad de Valladolid. Completa su formación académica con la titulación de Técnico de Especialista de Formación Profesional, 2º Grado en Informática de Gestión en Valladolid.

Aunque su ingreso por oposición en el Cuerpo Facultativo de Archiveros del Estado es relativamente tardía (2004) desde muy pronto (1985) comienza su relación con el mundo archivístico, bien contratado por las diferentes administraciones públicas, bien en el sector privado como empresa de servicios y asesoría técnica en la creación y explotación de bases documentales en archivos privados y públicos.

Así, entre los años 1985 y 1993 es contratado como técnico superior por el Ministerio de Cultura (Archivo de la Real Chancillería de Valladolid y Archivo General de Simancas), la Consejería de Cultura del Gobierno Vasco y el ayuntamiento de Zamora (Archivo Municipal), para la descripción y catalogación de diferentes fondos documentales de Archivo así como la participación en el diseño y elaboración del Vocabulario de Indización de las Base de Datos BADATOR, editado por el Centro del Patrimonio Documental de Euskadi (IRARGI).

Desde 1993 hasta 2003 asume la dirección técnica de los trabajos que la empresa “Sociedad Civil VALMAD” realizó para el Centro del Patrimonio Documental de Euskadi (IRARGI) de la Consejería de Cultura del Gobierno Vasco y entre 1996 y el 2003 la dirección técnica de los trabajos que dicha empresa realizó para el proyecto de la fundación Marcelino Botín (Santander), “Documentación Histórica de Cantabria (DOHISCAN) en el Archivo de la Real Chancillería de Valladolid", incluyendo el desarrollo informático del sistema de información, datos administrativos y gestión de la Fundación.

Su primer destino como funcionario de carrera fue el Archivo Histórico Nacional (AHN) en el puesto de Jefe de la Sección de Información (Sala), previo paso breve en prácticas, en la Biblioteca del Centro de Información Documental de Archivos (CIDA). En el AHN, entre los años 2005 al 2007, comienza a desarrollar su verdadera vocación como archivero al servicio del ciudadano (colaborando con José Luis La Torre, cuyo reciente fallecimiento también ha cercenado una brillante carrera), con el diseño de trípticos informativos y de localización de dependencias a efectos de prevención de riesgos y la realización de visitas guiadas. También fue codirector de la “Estancia para formación de profesionales iberoamericanos en el sector cultural” (2006).

Ya en la última década, desarrolla toda su actividad profesional en el Archivo General de Simancas (Valladolid) siempre en tareas de difusión con el diseño de los trípticos, presentaciones audiovisuales, folletos divulgativos y de los distintos circuitos de visitas al Archivo en función de las características de los grupos.

Dentro de la misma área, gestiona todo el complejo proceso del préstamo de documentos para exposiciones externas, que se acercan al centenar. También ha participado, con mayor o menor grado de implicación, en el comisariado, diseño, montaje, material divulgativo y organización de las exposiciones desarrolladas en el Archivo durante este periodo:

  • Simancas. De la Historia del Archivo al Archivo de la Historia (2008).
  • Simancas, la vida de sus gentes. Fotografías (2009).
  • Los Moriscos. Españoles Trasterrados (2010).
  • Alonso de Quintanilla. La forja de un político de fines de la Edad Media (2011-2012).
  • Los irlandeses y la Monarquía Hispánica (1519-1800). Vínculos en espacio y tiempo (2013).
  • En busca del Sol Naciente. Las embajadas Tenshō (1582-1588) y Keichō (1613-1617) (2013-2014).
  • Cervantes. Este que veis aquí (2016)
  • Imago Mundi. Cartografía (2017)

Por su formación y conocimientos en informáticas y nuevas tecnologías, participa activamente en la gestión de los contenidos de la página web del AGS y su mantenimiento a través del gestor de páginas web del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, siendo coadministrador del Portal de Archivos Españoles PARES y del módulo Gestión Interna de Archivos (GIA) en el AGS. Además, por ausencia de responsable de informática del centro desde el 2014, se encarga de estos servicios, realizando las migraciones de todos los equipos a las distintas versiones de Windows (2017, 2010) y las demás tareas de mantenimiento de los servidores y equipos de la red del Archivo.

La mayoría de los numerosos cursos de formación en los que participa están enfocados a su puesta al día sobre los retos que supone la aplicación de las nuevas tecnologías en el desarrollo de la Administración Digital en general y en los Archivos en particular.

A lo largo de su carrera forma parte de algunas asociaciones de archiveros:

  • Miembro del consejo Asesor de la Asociación de Archiveros de la Comunidad de Madrid (AAM). Redactor y diseñador de la publicación electrónica “Hoja volandera”, desde octubre de 2005 a octubre de 2007 (números 1 a 7).
  • Miembro fundador de la Asociación Archiveros Españoles en la Función Pública (AEFP).

Fue autor y coautor de varias publicaciones y colaboraciones relacionadas con su actividad profesional:

Salto de línea Marchena Ruiz, Eduardo J.[et al.] (1990). "Pleitos civiles de la jurisdicción de San Sebastián conservados en la escribanía de Alfonso Rodríguez del Archivo de la Real Chancillería de Valladolid". En Boletín de Estudios Históricos sobre San Sebastián, 24 (1990) pp. 479-536.

Marchena Ruiz, Eduardo J. (1997). "El control de calidad de las referencias en BADATOR". En Congreso Internacional sobre Sistemas de Información Histórica, 6, 7 y 8 de noviembre de 1997, Vitoria-Gasteiz /, Vol. 2, 1997, ISBN 84-7821-338-4, págs. 309-318

Marchena Ruiz, Eduardo J. [et al.] (1999). "Sistema de organización y fondos del Archivo Municipal de Zamora". En: Primer congreso de historia de Zamora . T.I. Fuentes documentales, 1989, ISBN 84-86873-09-6, págs. 199-218

Marchena Ruiz, Eduardo J. (1999). "El Registro de Reales Ejecutorias del Archivo de La Real Chancillería de Valladolid (1486 A 1500)". En: La Administración de Justicia en la Historia de España : Actas de las III Jornadas de Castilla-La Mancha sobre Investigación en Archivos, Archivo Histórico Provincial de Guadalajara: Guadalajara, 11-14 de noviembre 1997. - [Toledo] : Junta de Comunidades Castilla-La Mancha : ANABAD Castilla-La Mancha, 1999. - ISBN 84-930900-0-X. - v. 1, p. 337-350

Marchena Ruiz, Eduardo J. (2004) "Fuentes para la Historia de Campoo en el Archivo de la Real Chancillería de Valladolid: la Base de Datos Dohiscan". En: Cuadernos de Campo. - Reinosa : Ayuntamiento, 1995 Año X, n. 35 (2004), p. 22-31

Marchena Ruiz, Eduardo J. (2007). "Fondos de Justicia en el Archivo Histórico Nacional En: Los archivos judiciales en la modernización de la administración de justicia": Congreso de Archivos Judiciales: Sevilla, 16-17-18 mayo 2007. - [Sevilla] : Consejería de Justicia y Administración Pública, [2007]. - ISBN 978-84-690-5812. - pp. 141-153

Marchena Ruiz, Eduardo J. [et al.] (2008) Exposición virtual “Modelos de gestión administrativa de la Edad Moderna”. Ministerio de Cultura de España. Archivo General de SimancasSalto de línea http://www.mecd.gob.es/dam/jcr:ba2b4357-7c88-491e-99fc-0dd2057ff668/ags-exp-gestion.pdf

Marchena Ruiz, Eduardo J. (2009). "Por favor, ¿el archivo?" En: Revista de la Asociación de Archiveros de la Comunidad de Madrid : RAM. - Madrid (Recoletos, 5, 2800) : Asociación de Archiveros de la Comunidad de Madrid, DL 2007 - = ISSN 1888-0703 . - n.4 (2009), p. 24-37

Marchena Ruíz, Eduardo J., Rodriguez de Diego, Julia T. (2009) Los moriscos : españoles trasterrados. Catálogo de Exposición [Madrid] : Secretaría General Técnica, Subdirección General de Publicaciones, Información y Documentación, [2009].

Marchena Ruiz, Eduardo J. [et al.] (2011) Imago Hispaniae, Exposición virtual de cartografía de las Comunidades Autónomas. Ministerio de Cultura de España. Archivo General de SimancasSalto de línea http://www.mecd.gob.es/cultura/areas/archivos/mc/archivos/ags/fondos-documentales/imago-hispaniae.html

Marchena Ruíz, Eduardo J., Pérez Melero , Joaquín (2016). Este que véis aquí. Cervantes en Simancas y en los Archivos Estatales. Catálogo de Exposición [Recurso electrónico] http://www.mecd.gob.es/dam/jcr:60eb3176-c66f-4240-9d7b-93ccae305fb3/folleto.pdf

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