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Diario de un Archivo Central

Fallecimiento de Alejandra Soler 

Nos ha dejado Alejandra Soler Gilabert, militante comunista, maestra republicana, pionera en el asociacionismo universitario durante la II República y jefa de Cátedra de Lenguas Romances de la Escuela Superior de Diplomacia de Moscú.

En la imagen, procedente de nuestro archivo, observamos la ficha de su título universitario en la licenciatura de Filosofía y Letras, sección Historia, con una nota de sobresaliente.

Si alguien desea consultar el expediente original debe acudir al Archivo General de la Administración en Alcalá de Henares.

    Centenario de José Luis Sampedro Sáez

    El 1 de febrero de 1917 nació José Luis Sampedro Sáez, escritor, humanista y economista español que abogó por una economía "más humana, más solidaria, capaz de contribuir a desarrollar la dignidad de los pueblos".

    Su rastro documental, se puede seguir en numerosos archivos que recogen, a través de los documentos, su vida personal y laboral, también es el caso del nuestro. En la imagen n.º 1, vemos la ficha de su expediente como licenciado en Ciencias Políticas y Económicas (signatura 13095-105), en la n.º 2 la ficha de su expediente como Doctor en Ciencias Políticas y Económicas (signatura 13996-57), y en la n.º 3 la ficha de su expediente personal de Profesor Adjunto de la Universidad durante los años 1950-1955 (signatura 15.068-15). Esta última, aparece como Sáenz, pero al estar grapado a las otras fichas entendemos que corresponde al escritor.

    El fichero que conserva estas fichas lo custodia el Archivo Central de Educación, los expedientes fueron transferidos en su día al Archivo General de la Administración (AGA). La signatura del archivo central, permite realizar la equivalencia con el topográfico del AGA y consultar los mismos en la sala de investigadores, según lo dispuesto por la legislación vigente en materia de acceso.

    • Imagen n.º 1
    • Imagen n.º 2
    • Imagen n.º 3

    En el archivo también revisamos "series antiguas"

    Cada año, repasamos las series documentales que conforman el cuadro de clasificación del Archivo Central con el ánimo de "arreglar" descripciones que pecan de demasiado generalistas -ej.: Contabilidad, Asuntos generales, Varios-, o de "descubrir" nuevas series escondidas dentro de una única serie documental.

    En el ejemplo que mostramos, disponemos de una descripción denominada "Oficialía mayor. Asuntos generales. Expedientes de reconocimiento de asociaciones, autorizaciones de asociaciones. Documentación relativa a la universidad de Navarra, órdenes de la Subsecretaría, Patronato de viviendas para funcionarios, etc"; remitida por la Sección de Asuntos Generales y Gobierno Interior de Oficialía Mayor en 1987.

    Observamos lo que parece un cajón de sastre documental. Al entrar de lleno en los expedientes, comprobamos que las diecinueve cajas de esa serie se transforman en varias, y que incluso algunas de estas, no fueron producidas por el organismo remitente, por lo que debemos ubicar los "descubrimientos" en el dígito correspondiente dentro de nuestro cuadro de clasificación orgánico-funcional.

    Resulta un trabajo laborioso, pero gracias al mismo ofrecemos un mejor servicio a los ciudadanos e investigadores que acuden al centro, al "escarbar" menos en la documentación y más en el buscador. 

    Y como muestra, los nombramientos y ceses de cargos del Juzgado Superior de Revisiones (años 1940-1964), perdidos para cualquiera que no consultara presencialmente los expedientes. 

    • ACME, Signatura 63.602/3

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