Legalización de documentos académicos universitarios oficiales que han de surtir efectos en el extranjero

AVISO: La Alta Inspección de Educación en la CAPV (Delegación del Gobierno en el País Vasco) no contará con servicio de verificación de firmas desde el 28 de junio de 2016 hasta nuevo aviso. La legalización de documentos académicos universitarios oficiales puede realizarse presencialmente en el resto de lugares enumerados en esta página. Disculpen las molestias.

Índice

Información general

Descripción

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La legalización de documentos académicos universitarios oficiales originales que han de surtir efectos en el extranjero, es un proceso convenido con carácter internacional, que requiere previamente el reconocimiento de firmas por parte de las correspondientes Autoridades españolas.
Es el trámite previo al proceso de legalización por parte del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación, y, en su caso, del Ministerio de Justicia para los siguientes tipos de documentos académicos:
*Títulos universitarios de carácter oficial y con validez en todo el territorio nacional, expedidos por los Rectores de las Universidades.
*Títulos de educación superior y de postgrado, expedidos por el Ministerio de Educación.
*Certificaciones académicas oficiales de estudios conducentes a la obtención de los títulos mencionados en los anteriores apartados.
Certificaciones expedidas en el Ministerio de Educación acreditativas del cumplimiento de las condiciones de titulación exigidas por Directivas del Consejo de las Comunidades Europeas

Modalidades

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Más Información

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Títulos universitarios de carácter oficial

 

Reconocimiento de firmas

Documentos objeto de reconocimiento de firmas por parte del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte:

  • Títulos universitarios de carácter oficial y con validez en todo el territorio nacional, expedidos por los Rectores de las Universidades.
  • Títulos de educación superior y de postgrado, expedidos por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. 
  • Certificaciones académicas oficiales de estudios conducentes a la obtención de los títulos mencionados en los anteriores apartados. (Las certificaciones de matrícula no son objeto de reconocimiento de firmas).

Instrucciones y desglose de documentos 

Normativa aplicable: Orden Ministerial de 16 de abril de 1990 ,  sobre legalización de documentos académicos españoles que han de surtir efectos en el extranjero.

Como se desprende de la normativa solamente los documentos universitarios de carácter oficial serán objeto del reconocimiento de firmas en este Ministerio, el resto de los documentos académicos se legalizarán mediante vía notarial.

Requisitos de presentación

  • Los documentos siempre serán originales.
  • Las certificaciones académicas deberán ir con firma manuscrita y con indicación del cargo y nombre completo, no se reconocerán rúbricas firmadas por Orden, Ausencia o Autorización.
  • Los programas deberán presentarse acorde a las siguientes instrucciones.

Legalización

Los documentos citados deben ser legalizados por el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación. No obstante, para los países firmantes del Convenio de la Haya de 5 de octubre de 1961 Link externo, se establece un procedimiento simplificado.

Además, en este caso, es necesario el reconocimiento de las firmas anteriores en la representación Diplomática o Consular en España del país donde deba surtir efecto el documento. 

Forma de presentación y horarios

Presencial

  • Sede del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte – Los documentos se devuelven en el momento

Subdirección General de Títulos y Reconocimiento de Cualificaciones
Calle Torrelaguna, 58 - Madrid
(en el control de acceso se les darán las indicaciones necesarias)
Horario: De 9:00 a 14:00 horas de lunes a viernes*
* El servicio de reconocimiento de firmas en documentación académica permanecerá cerrado los días 24 y 31 de diciembre. En el caso de que algún otro día no pudiera ofrecerse este servicio, se anunciará con la debida antelación en esta misma página.
 

Nota: Cuando la documentación la presente un tercero, deberá aportar una autorización del titular de los documentos. No se admitirán autorizaciones remitidas por fax o correo electrónico.

 

  • Altas Inspecciones de Educación – Deben consultar horarios de atención al público antes de desplazarse. Puede ser necesario tener que dejar los documentos para su retirada al día siguiente
    • Delegación del Gobierno en Andalucía:
      Alta Inspección de Educación
      Plaza de España, Sector III.
      41013 Sevilla
      Teléfono: 95 556 92 41-42
    • Delegación del Gobierno en Aragón:
      Alta Inspección de Educación
      Plaza del Pilar, s/n
      50071 Zaragoza
      altainspeccion.zaragoza@seap.minhap.es
      Teléfono: 97 699 95 96
    • Delegación del Gobierno en Asturias:
      Plaza de España, 6 - 2ª planta 
      33007 Oviedo
      alta_inspeccion.asturias@seap.minhap.es 
      Teléfono: 98 476 91 74
    • Delegación del Gobierno en Canarias:
      Alta Inspección de Educación
      Plaza de la Feria, 24
      35003 Las Palmas de Gran Canaria
      Teléfono: 92 899 91 75
    • Delegación del Gobierno en Cantabria:
      Alta Inspección de Educación
      C/ Calvo Sotelo, 25 - 1ª planta
      39071 Santander
      Teléfono: 94 299 90 30
      area_educacion.cantabria@seap.minhap.es
    • Delegación del Gobierno en Castilla y León:
      Alta Inspección de Educación
      C/ Jesús Rivero Meneses, 1
      47071 Valladolid
      fjavier.serna@seap.minhap.es 
      Teléfono: 98 399 91 26
    • Delegación del Gobierno en Cataluña:
      Alta Inspección de Educación
      C/ Bergara, 12 - 5ª planta
      08002 Barcelona
      legalizaciones.cat@seap.minhap.es 
      Teléfono: 93 520 96 03
    • Delegación del Gobierno en Extremadura:
      Avenida de Europa, 1
      06071 Badajoz
      educacion.badajoz@seap.minhap.es
      Teléfono: 92 497 94 03
    • Delegación del Gobierno en Galicia:
      Alta Inspección de Educación
      C/ Durán Loriga, 9 - 5º
      15003 A Coruña
      educacion.acoruna@seap.minhap.es 
      Teléfono: 98 198 95 51
    • Delegación del Gobierno de las Illes Balears:
      Alta Inspección de Educación
      C/ Ciudad de Querétaro, s/n
      07007 Palma de Mallorca
      aaie.illesbalears@seap.minhap.es 
      Teléfono: 97 198 94 12
    • Delegación del Gobierno en La Rioja:
      Alta Inspección de Educación
      C/ Muro de la Mata, 3
      26071 Logroño
      educacion.larioja@seap.minhap.es 
      Teléfono: 94 175 91 48-47
    • Delegación del Gobierno en Murcia:
      Alta Inspección de Educación
      Avenida Alfonso X El Sabio, 6
      30008 Murcia
      alta_inspeccion.murcia@seap.minhap.es
      Teléfono: 96 898 93 59
    • Delegación del Gobierno en Navarra:
      Alta Inspección de Educación 
      Plaza de las Merindades s/n (entrada por Paulino Caballero, 19)
      31071 Pamplona
      ainspeccion.navarra@seap.minhap.es 
      Teléfono: 94 897 93 60-65-62
    • Delegación del Gobierno en el País Vasco (sin servicio de verificación de firmas desde el 28 de junio de 2016 hasta nuevo aviso):
      Subdelegación del Gobierno en Alava
      Alta Inspección de Educación en la CAPV
      C/ Olaguibel, 1
      01071 Vitoria-Gasteiz
      altainspeccion_educacion.alava@seap.minhap.es 
      Teléfono: 94 575 93 51
    • Delegación del Gobierno en la Comunidad Valenciana:
      Alta Inspección de Educación
      C/ Joaquín Ballester, 39
      46009 Valencia
      educacion.valencia@seap.minhap.es
      Teléfono: 96 307 94 74-75

Nota: Cuando la documentación la presente un tercero, deberá aportar una autorización del titular de los documentos. No se admitirán autorizaciones remitidas por fax o correo electrónico. 

Correo

La documentación académica se enviará a la dirección que figura a continuación adjuntando la siguiente solicitud:

Ministerio de Educación, Cultura y Deporte

Subdirección General de Títulos y Reconocimiento de Cualificaciones
Servicio de Títulos/Unidad de Legalizaciones
Calle Torrelaguna, 58
28027 – Madrid
 

Nota: El interesado deberá indicar en la solicitud el domicilio a efectos de notificaciones y si desea que esta Unidad continúe el trámite en el Ministerio de Justicia o en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación según corresponda. En este último caso, esto es para la tramitación ante el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación, por ser exigido por este Departamento, deberán siempre presentarse los documentos objeto de legalización acompañados de un sobre Postal Exprés en el que figure la dirección de destino y un estuche cilíndrico para el caso de los títulos o los diplomas. Si no se cumplen todos los requisitos exigidos se procederá única y exclusivamente a la devolución de los documentos legalizados por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, debiendo el interesado continuar por sus propios medios el trámite ante el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación.

Inicio de legalización de títulos universitarios de carácter oficial

 

Documentos académicos no oficiales, como títulos, certificados o diplomas correspondientes a estudios propios de las Universidades.

Documentos con destino a países firmantes del Convenio de la Haya. El trámite consta de dos actos:

  • Reconocimiento de las firmas de las Autoridades académicas que expiden el documento por el Notario que conozca las mismas. En el caso de Títulos o estudios propios de la Universidad deberán dirigirse a la Unidad de Títulos Propios, en el supuesto de estudios o títulos no oficiales de Colegios o Academias, al Centro.
  • Reconocimiento de la firma del Notario anterior por el Decano del Colegio Notarial al que pertenezca, que estampará la apostilla de La Haya.

Documentos que han de surtir efecto en países no firmantes del Convenio de la Haya. Este trámite consta de cinco actos:

  • Reconocimiento de las firmas de las Autoridades Académicas que expiden el documento, por el Notario que conozca las mismas.
  • Reconocimiento de la firma del Notario anterior por el Decano del Colegio Notarial al que pertenezca.
  • Legalización propiamente dicha.

    • Ministerio de Justicia 
    • Sección de Legalizaciones
    • Oficina Central de Atención al Ciudadano
    • C/ Bolsa, 8. 28012 Madrid
    • Telf.: 902.007.214
  • Legalización propiamente dicha.
  • Reconocimiento de las firmas anteriores.
    • Representación Diplomática o Consular en España del país donde deba surtir efecto el documento.

Inicio de legalización de documentos universitarios de carácter no oficial
 


 

 

Información de la solicitud

Presentación de la solicitud

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Las solicitudes, escritos y comunicaciones se podrán presentar en cualquiera de las oficinas de registro contempladas en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. Consulta las oficinas de registro

Contacto

Para consultas diríjase a : legalizacion@mecd.es

Nota: Desde este buzón se contestarán únicamente las cuestiones específicas sobre legalización, para cualquier otro tema debe utilizar los servicios de Atención al ciudadano.

Las consultas sobre el procedimiento pueden realizarse por cualquiera de los medios que se encuentran en la página de Información administrativa

Otra información

Estados firmantes del "Convenio de la Haya" de 5 de octubre de 1961 (Albania, miembro desde el 9 de mayo de 2004, sin efecto para España).

Código SIA

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998721